会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般来说，会展策划的内容包括：会展的调查与分析，会展的决策与计划，会展的运作与实施，会展的效果评价与测定等。

（一）会展的调查与分析

会展的市场调查是选定会展的重要依据。一般情况下，市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

（二）会展的决策与计划

作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

（三）会展的运作与实施

会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。该阶段包括广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

（1）会展宣传的主要方式包括媒体广告（专业媒体、大众媒体、发布会研讨会等）和户外广告（海报、灯箱、广告牌、彩旗等）。

（2）在招展招商的准备阶段，需要建立潜在的客户名单，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。

（3）展会工作筹划的步骤一般为：第一，按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类；第二，在各大类之下详细列明具体事项；第三，弄清工作之间的关系；第四，要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题。

（四）会展的效果评价与测定

计划、实施、评估，是现代经营的三步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献。